Rezerwacja stanowisk:

piotr.tokarski@euro-expo.pl

Dostępne stoiska: od 4 m2 (2x2m)

Termin wydarzenia: 1-2 marca 2025 r.

Najważniejsze informacje dla Wystawców

1. Termin targów: 1-2 marca 2025 r.
2. Miejsce: Hala Expo-Łódź, Al. Politechniki 4, 90-022 Łódź
3. Organizator: Euro-Expo. Al. Kościuszki 101, 90-441 Łódź, www.euro-expo.pl
4. Kierownik Projektu: Piotr Tokarski, tel. 571 416 993 lub 500 113 548, piotr.tokarski@euro-expo.pl
5. Koordynator Projektu: Małgorzata Jaguszewska, tel. 695 418 909,
   malgorzata.jaguszewska@euro-expo.pl

Obowiązujące terminy:

• termin nadsyłania zgłoszeń – 20.01.2024 r.
• termin dostarczenia materiałów do informatora targowego na stronie targów www.garden-expo.pl 16.01.2024r. (Wystawca zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi tekstu wpisu w języku polskim i/lub angielskim. Brak przesłania treści wpisu zwalnia Organizatora z obowiązku jego zamieszczenia. Organizator nie bierze odpowiedzialności za treść przesłanych wpisów. Po upływie w.w. terminu zamieszczenie wpisu będzie możliwe po uzgodnieniu z Organizatorem)
  

Zabudowa – montaż / demontaż

Montaż stoisk :
28.02.2025 r. w godzinach 6.00 – 21.30
01.03.2025 r. w godzinach 8.00 – 10.00 ( aranżacja stoisk )
Demontaż stoisk 2.03.2025 r. w godzinach 17.00 – 22.00

Godziny otwarcia

Dla wystawców
28.02.2025 r. w godzinach 8.00 – 21.30
01.03.2025 r. w godzinach 8.00 – 18.00
02.03.2025 r. w godzinach 9.00 – 17.00

Dla odwiedzających
1.03.2025 r. w godzinach 10.00 – 17.00
2.03.2025 r. w godzinach 10.00 – 16.00

Wjazd na tereny targowe dla samochodów dostawczych z zaopatrzeniem

• W dniu 28.02.2025 r. od godziny 6.00 do 21.30 (okres montażu stoisk) oraz 02.03.2025 r.
  od godziny 16.00 do 22.00 (okres demontażu).
  Wjazd na tereny targowe na podstawie: Karty wstępu wystawcy, karty wjazdu, karty na montaż i demontaż.
• Parking na terenie Hali Expo-Łódź tylko dla samochodów dostawczych do 3,5 t z zaopatrzeniem do stoisk – dozorowany w godzinach otwarcia hali.
• W dniach 1-2.03.2025 r. (okres trwania targów) do wjazdu na tereny targowe upoważnia karta parkingowa – ilość kart ograniczona.
• W pierwszym dniu targów 1.03.2025 r. w celu montażu stoisk, samochody dostawcze wpuszczane będą pod halę od godziny 8.00 do 10.00.
• W ostatnim dniu trwania targów, tj. 2.03.2025 r. w celu demontażu stoisk, samochody ciężarowe i dostawcze wpuszczane będą na tereny targowe od godziny 16.00.

STOISKA STANDARDOWE (ZABUDOWA ORGANIZATORA)

• Za niewykorzystane elementy zabudowy standardowej nie przysługują rekompensaty finansowe oraz uzupełnienia wyposażenia podczas targów.
• W przypadku zlecenia wykonania znaku logo, prosimy o dostarczenie wzoru w wersji elektronicznej na adres piotr.tokarski@euro-expo.pl i określenie, czy ma być wykonana dodatkowo – obok standardowego napisu, czy zamiast niego.
• Zmiany dotyczące wyposażenia stoiska mogą być zlecana najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem targów. Zlecenie wyposażenia stoiska, w terminie krótszym będzie realizowane w miarę możliwości.
• Za uszkodzone lub zaginione elementy zabudowy i wyposażenia stoiska wystawca będzie
  obciążony kosztami zakupu tych elementów.

Stoiska z zabudową własną (realizacja wystawcy)

• Wystawca zobowiązany jest do przesłania organizatorowi projektu architektonicznego
  i elektrycznego stoiska do dnia 31.01.2025 r. Prosimy o zaznaczenie w projekcie miejsca
  doprowadzenia przewodu zasilającego rozdzielnię
• Liczba rozdzielni do wynajmu jest ograniczona – formularz S
• Za wykonanie przyłączy o innych parametrach od podanych w formularzu S oraz wykonanie innych usług elektrycznych, stosowane będą ceny wynikające z kalkulacji indywidualnych.
• Wystawca zobowiązany jest do dokonania pomiaru skuteczności zerowania wykonanej instalacji elektrycznej i dostarczenia Organizatorowi protokołu pomiaru. Trwałe podłączenie do sieci nastąpi po przekazaniu protokołu organizatorowi
• Organizator wyraża zgodę na podklejanie wykładziny w stoisku jedynie taśmą żelową (łatwą do usunięcia) – możliwość zamówienia – formularz S.
• Wystawca zobowiązany jest zdać oczyszczoną i uporządkowaną powierzchnię po demontażu stoiska, łącznie ze zdjęciem z podłogi taśm po wykładzinie. W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych w terminie demontażu, Organizator zleci ich wykonanie na koszt Wystawcy.
• Wystawca zobowiązuje się poinformować realizatora zabudowy, że jest zobowiązany do
  podpisania oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami budowy stoisk targowych oraz
  harmonogramem prac w czasie montażu i demontażu. Powyższe informacje Organizator prześle wskazanemu realizatorowi stoiska wraz z potwierdzeniem udziału w targach. Podpisanie oświadczenia stanowi warunek dopuszczenia do prac montażowych.
• Osoby oraz firmy zatrudnione przez Wystawcę do montażu i demontażu stoiska, zobowiązane są do posiadania oznakowanych strojów roboczych oraz identyfikatorów, które należy pobrać w Biurze Targów. Identyfikatory te upoważniają do przebywania na terenie obiektu jedynie w okresie montażu
  i demontażu stoiska. Organizator ze względu na bezpieczeństwo i troskę o majątek Wystawcy ma prawo usunąć z terenów targowych osoby nieposiadające identyfikatorów, a także odmówić wpuszczenia na tereny targowe takich osób. Identyfikatory powinny być czytelnie wypełnione.
• Wszelkie prace związane z wykonaniem stoisk targowych należy wykonać w dniu 28.02.2025 r. w godz. 6.00 – 14.00. Po godz. 14.00 organizator nie wyraża zgody na prowadzenie montażu stoisk a jedynie aranżacje stoisk..

Cena za powierzchnię

• Cena powierzchni wystawienniczej obejmuje: powierzchnię wystawienniczą na okres targów, montażu i demontażu.
• Ceny powierzchni, wyposażenia oraz świadczonych usług zamieszczone są w formularzu U i S.
• Przy fakturowaniu za powierzchnię oraz dodatkowe usługi doliczony zostanie obowiązujący
  podatek od towarów i usług – VAT.

Warunki płatności za najem powierzchni wystawienniczej

• Opłatę rejestracyjną w wysokości 220 zł netto, należy wpłacić na konto organizatora wraz
  z przesłanym zgłoszeniem udziału – UMOWĄ.
• W ramach opłaty rejestracyjnej, Wystawcy przysługuje: – identyfikatory dla obsługi (4 szt.) –
  zaproszenia do zwiedzania dla gości wystawcy (5 szt.) – wpis do informatora targowego na stronie www.euro-expo.com.pl – link do strony wystawcy na stronie internetowej targów.
• Organizator przyjmuje zgłoszenie uczestnictwa w targach pod warunkiem przesłania umowy i wniesienia opłaty rejestracyjnej.
• Przydział i lokalizacja powierzchni wystawienniczej możliwa jest po dokonaniu wpłaty w terminach określonych w formularzu U
• Przy obliczeniu opłaty za najem powierzchni, Organizator dokonuje zaokrąglenia do pełnego metra w górę.
• Wielkość zamówionej powierzchni nie może być mniejsza niż 4 m2 – minimalna głębokość: 2 mb.
• Jeżeli z Zamawiającym nie zostanie zawarta umowa udziału w targach ze strony organizatora, wpłacona opłata rejestracyjna i przedpłata będą zwrócone.
• W przypadku przebudowy stoiska na życzenie Wystawcy, wykonanego zgodnie ze zgłoszeniem udziału, Wystawca ponosi dodatkowe koszty w wysokości 50% wartości zabudowy całego stoiska.

Terminarz płatności

• Należność za udział w targach prosimy uregulować przelewem na konto: EURO EXPO, ul. Kościuszki101, 90-441 Łódź, SANTANDER BANK 67 1090 2705 0000 0001 5383 3855
  do dnia 30.12.2024.: 50% kosztów uczestnictwa

• do 30.01.2025 r.: pozostała kwota.
  W przypadku rezygnacji z udziału w targach Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości:
  a) 40% wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej w przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach w terminie do 60 dni przed ich rozpoczęciem.
  b) 100% wartości zamówionej powierzchni wystawienniczej w przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach w terminie do 30 dni przed ich rozpoczęciem.
  c) W przypadku nadzwyczajnych okoliczności spowodowanych siłą wyższą (w szczególności
  wprowadzeniem stanu wyjątkowego lub stanu nadzwyczajnego, a także stanu zagrożenia
  epidemicznego, stanu epidemii) Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% zamówionej i opłaconej
  wartości powierzchni wystawienniczej.

Ubezpieczenie

1. Organizator zaleca zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązującego eksponaty, materiały i
   produkty prezentowane na targach przez cały czas trwania targów, a także przez czas ich montażu i demontażu.
2. Informujemy, że organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej, za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie eksponatów, materiałów, produktów i innych rzeczy materialnych należących do wystawców, do których dojdzie podczas ich montażu, demontażu i w czasie trwania targów, które
   spowodowane są działaniem samego wystawcy oraz osób trzecich.
3. Uczestnik targów zobowiązuje się do przyjęcia POSTANOWIEŃ SZCZEGÓŁOWYCH, REGULAMINU dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych przez Euro Expo oraz PRZEPISÓW TECHNICZNYCH, PRZECIWPOŻAROWYCH i BHP obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywają się imprezy organizowane przez Euro Expo z chwilą podpisania Zgłoszenia Udziału – Umowy.

Regulamin

1. Regulamin dla uczestników targów, wystaw lub innych imprez organizowanych przez Euro Expo oraz PRZEPISY TECHNICZNE, PRZECIWPOŻAROWE i BHP obowiązujące na terenie obiektów w których odbywają się imprezy organizowane przez Euro Expo dostępne są na stronie www.euro-expo.pl lub na życzenie Wystawcy będą przesyłane przez Euro Expo drogą elektroniczną.
   XIII. INNE
2. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawy z 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, ze zmianami, informuję, że Administratorem Danych Osobowych jest Euro Expo z siedzibą w Łodzi,
   adres: ul. Kościuszki 101, 90-441 Łódź. Informacja o przysługujących Państwu prawach jest dostępna na stronie: www.euro-expo.pl.
3. Podczas montażu i demontażu stoisk oraz w czasie trwania targów obowiązuje zakaz palenia poza wyznaczonymi do tego miejscami.
4. Postanowienia Szczegółowe obowiązują od maja 2024.
   

Wszelkie uwagi, informacje ważne, sugestie podczas Targów proszę zgłaszać do biura targów.

Profile działalności mile widziane na Targach Garden & Murawa Expo:

• Szkółki roślin
• Producenci rozsad
• Producenci i dystrybutorzy nasion traw oraz trawy w rolce
• Producenci nasion i nawozów
• Producenci i dystrybutorzy basenów ogrodowych
• Producenci i dystrybutorzy ziemi ogrodowej, kory i podkładów
• Producenci promienników podczerwieni i gazowych
• Producenci i dystrybutorzy systemów nawadniania muraw
• Producenci i dystrybutorzy maszyn koszących
• Producenci i dystrybutorzy narzędzi ogrodniczych
• Projektanci terenów zielonych
• Specjaliści utrzymywania zieleni miejskiej
• Producenci i dystrybutorzy oświetlenia ogrodowego
• Producenci i dystrybutorzy folii tunelowych i szklarni
• Producenci sprzętów takich jak grille, wędzarki, kominki
• Producenci i dystrybutorzy balii ogrodowych i saun
• Producenci i dystrybutorzy kamieni, kruszywa i galanterii betonowej
• Producenci małej architektury ogrodowej
• Hurtownie ogrodnicze
• Producenci i dystrybutorzy podkaszarek, odśnieżarek itp.
• Producenci i dystrybutorzy mebli ogrodowych
• Producenci i dystrybutorzy domków letniskowych do 35m2
• Producenci Środków Ochrony Roślin
• Producenci i dystrybutorzy odzieży ochronnej
• Producenci zbiorników na deszczówkę i systemów odzyskiwania wody
• Specjaliści od urządzania ogrodów
• Producenci i dystrybutorzy pokryć tarasowych
• Producenci i dystrybutorzy markiz i zadaszeń tarasowych
• projektanci i specjaliści od oczek wodnych oraz stawów
• Firmy zajmujące się przesadzaniem drzew
• Producenci i dystrybutorzy nagłośnienia ogrodowego
• Producenci i dystrybutorzy węży i złączek ogrodowych
• Producenci i dystrybutorzy donic
• Producenci agrowłóknin i tworzyw do ogrodów
• Producenci i dystrybutorzy fontann
• Producenci siłowni plenerowych oraz placów zabaw
• …oraz wszystkie inne branże związane z ogrodami, parkami, murawami, stadionami, działkami i terenami zielonymi.

Zapraszamy do kontaktu i… do zobaczenia w Łodzi!